Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Специалист по мероприятиям
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Специалиста по мероприятиям, который будет отвечать за планирование, организацию и проведение различных корпоративных и внешних мероприятий. Эта роль требует высокой организованности, креативности и способности работать в условиях многозадачности. Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, умением работать в команде и опытом в организации мероприятий различного масштаба.
Специалист по мероприятиям будет взаимодействовать с внутренними и внешними заинтересованными сторонами, включая поставщиков, подрядчиков, клиентов и сотрудников компании. Он будет отвечать за разработку концепции мероприятия, выбор площадки, координацию логистики, управление бюджетом и контроль за выполнением всех этапов подготовки. Также важно обеспечить соответствие мероприятия корпоративным стандартам и целям компании.
Кандидат должен уметь эффективно решать возникающие проблемы, быстро адаптироваться к изменениям и обеспечивать высокий уровень удовлетворенности участников. Опыт работы с инструментами управления проектами и знание современных технологий в сфере организации мероприятий будет преимуществом.
Основные задачи включают в себя разработку плана мероприятия, составление расписания, подбор и координацию работы подрядчиков, оформление документации, контроль за соблюдением сроков и бюджета, а также анализ результатов после завершения мероприятия. Специалист по мероприятиям также должен уметь готовить отчеты и презентации для руководства, демонстрируя эффективность проведенных мероприятий.
Если вы обладаете страстью к организации событий, внимательны к деталям и стремитесь создавать незабываемые впечатления для участников, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Планирование и организация мероприятий различного масштаба
- Разработка концепции и сценария мероприятия
- Выбор и бронирование площадок для проведения
- Координация работы подрядчиков и поставщиков
- Управление бюджетом мероприятия
- Обеспечение логистики и технической поддержки
- Контроль за соблюдением сроков и качества исполнения
- Взаимодействие с участниками и клиентами
- Подготовка отчетов и аналитики по итогам мероприятия
- Соблюдение корпоративных стандартов и требований
- Разработка маркетинговых материалов для продвижения мероприятий
- Решение возникающих проблем в процессе подготовки и проведения
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области маркетинга, PR или управления
- Опыт работы в организации мероприятий от 2 лет
- Отличные организационные и коммуникативные навыки
- Умение работать в условиях многозадачности
- Знание инструментов управления проектами
- Навыки ведения переговоров и работы с подрядчиками
- Креативность и внимание к деталям
- Уверенное владение офисными программами и специализированными платформами
- Готовность к командировкам и работе в выходные дни
- Стрессоустойчивость и способность быстро принимать решения
- Знание английского языка будет преимуществом
- Понимание современных тенденций в сфере мероприятий
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт в организации мероприятий?
- С какими типами мероприятий вы работали ранее?
- Как вы справляетесь с непредвиденными ситуациями во время мероприятия?
- Какие инструменты вы используете для планирования и координации?
- Как вы контролируете бюджет мероприятия?
- Как вы оцениваете успешность проведенного мероприятия?
- Были ли у вас случаи работы с VIP-гостями?
- Как вы взаимодействуете с подрядчиками и поставщиками?
- Как вы обеспечиваете соответствие мероприятия корпоративным стандартам?
- Готовы ли вы к командировкам и работе в нестандартное время?
- Какие технологии вы используете для улучшения мероприятий?
- Как вы работаете в команде при подготовке крупных событий?
